Comment puis-je personnaliser les factures de chaque praticien de ma clinique ?

Si vous gérez une clinique avec plusieurs praticiens, il est important que chaque facture que vous envoyez inclue les détails du praticien spécifique.

Dans cet article, nous allons détailler comment Colib vous permet de personnaliser les factures pour chaque praticien :

1. Praticien Assigné à une Facture

Pour chaque facture, Colib assigne un praticien. Si la facture est liée à un rendez-vous, le praticien assigné à ce rendez-vous sera également assigné à la facture. Si la facture n'est pas liée à un rendez-vous, Colib choisira le praticien en fonction de l'utilisateur qui a créé la facture. Si aucune de ces conditions ne s'applique, le praticien qui a créé la facture sera assigné.

2. Numéro de Licence du Praticien

Assurez-vous que chaque praticien a son numéro de licence enregistré dans notre système. Ce numéro apparaîtra en haut à droite de la facture. https://www.colib.io/Settings?show=team

3. Personnalisation par Praticien

Dans les paramètres de vos factures, vous pouvez activer la personnalisation des factures par praticien. https://www.colib.io/Settings?show=invoices

En activant cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser les champs suivants pour chaque praticien :

Couleur de l'en-tête de la facture
Pied de page de la facture
En-tête de la facture

Les deux derniers champs sont des zones de texte larges où vous pouvez ajouter du texte personnalisé lié au praticien.

Après avoir activé la fonctionnalité, une liste des praticiens de votre clinique apparaîtra. Pour chaque praticien, vous devez définir la couleur de l'en-tête, le pied de page et le texte de l'en-tête, puis cliquer sur le bouton de sauvegarde avant de passer au praticien suivant.

Par défaut, si vous ne configurez pas de paramètres spécifiques pour un ou plusieurs praticiens, les paramètres généraux de la clinique seront appliqués.

Colib prendra ensuite les détails du praticien assigné à la facture lors de la création de celle-ci.