Dès la création de votre première clinique, une dimension « clinique » apparaît partout dans Colib pour vous aider à travailler emplacement par emplacement.
Dans l'horaire
- Un panneau Cliniques permet d'afficher ou de masquer les rendez-vous de chaque emplacement.
- Deux vues supplémentaires apparaissent : Jour par clinique et Semaine par clinique, qui montrent chaque emplacement côte à côte.
- À la création ou la modification d'un rendez-vous, le choix d'une clinique filtre automatiquement les clients, les types de rendez-vous, les praticiens et les salles proposés à ceux de cette clinique.
Dans vos listes
- Clients : la liste peut être filtrée par clinique (chaque utilisateur ne voit que ses propres cliniques dans le filtre).
- Dossier client : les rendez-vous et les factures d'un client affichent une colonne Clinique avec l'acronyme de la clinique.
- Factures : la liste des factures peut aussi être filtrée par clinique.
- Statistiques : vos statistiques peuvent être consultées par clinique, pour comparer vos emplacements.
Derrière les filtres
Ces filtres s'appuient sur les associations que vous configurez : praticiens rattachés aux cliniques, types de rendez-vous liés aux cliniques, salles rattachées à une clinique (ou disponibles pour toutes), et clients associés à leur(s) emplacement(s) habituel(s). Plus ces associations sont complètes, plus les filtres sont utiles.
Bon à savoir
- Partagez le lien de chaque clinique dans le bon contexte : la fiche Google de l'emplacement, sa
signature de courriel, sa section de votre site web.
- Si un service ou un praticien manque sur la page d'une clinique, vérifieque le type de rendez-vous est lié à cette clinique et que le praticien y est rattaché.
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