Comment personnaliser l'horaire (calendrier 24 h, semaine du dimanche, afficher tous les membres) ?

À qui s'adresse cet article ?

Cet article s'adresse aux propriétaires de cabinet et aux administrateurs qui veulent adapter l'horaire au fonctionnement du cabinet : afficher toute la journée (pour les rendez-vous en soirée ou la nuit), afficher les heures en format 24 heures, commencer la semaine le dimanche ou le lundi, et choisir qui peut être affiché dans l'horaire.

Avant de commencer : ces options se trouvent dans Réglages > Horaire (www.colib.io/fr-ca/settings?show=scheduler). Vous devez avoir accès aux réglages du cabinet pour les modifier. Elles s'appliquent à tout le cabinet : chaque membre voit le même horaire.

1Ouvrir les réglages de l'horaire

1. Allez à www.colib.io/fr-ca/settings?show=scheduler. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Réglages (engrenage) dans la barre du haut, puis sur Horaire dans le menu Admin à gauche.
2. Autre possibilité : sous le calendrier de votre horaire (www.colib.io/fr-ca/scheduler), à côté de Besoin de personnaliser votre horaire ?, cliquez sur Cliquez ici.
3. Ouvrez la section Général si elle est fermée.

2Activer ou désactiver les options

Cliquez sur l'interrupteur d'une option pour l'activer ou la désactiver. Le changement est enregistré aussitôt (le bouton Sauvegarder au bas de l'onglet l'enregistre aussi). Ouvrez ou actualisez votre horaire pour voir le résultat.

3Choisir les couleurs (facultatif)

Dans le même onglet, la section Couleurs de rendez-vous change l'apparence des événements :

• Utiliser le code couleur par type de rendez-vous — par défaut, chaque praticien a sa couleur. Activez cette option pour colorer plutôt les rendez-vous selon leur type ; les couleurs se choisissent alors dans Réglages > Rendez-vous (www.colib.io/fr-ca/settings?show=appointments).
• Couleur du texte des événements — texte Blanc ou Noir dans les événements, pour qu'ils restent lisibles avec des couleurs claires.
• Couleur du type « Occupé » et couleur des événements de type « Autre » — cliquez sur une couleur pour l'utiliser pour les plages bloquées de ces deux types.

Pour en savoir plus, voir Puis-je utiliser un code couleur par type de rendez-vous ? et Comment bloquer du temps dans mon horaire ?

Bon à savoir

• Autres sections de l'onglet — Réglages > Horaire contient aussi les sections Notifications client, Annulations, Notifications praticien et Tâches. Voir Quelles notifications les clients reçoivent-ils après la réservation ?, Comment annuler un rendez-vous : pour les praticiens et les clients et Comment utiliser les tâches dans votre horaire
• Ce que chaque membre choisit — la vue, le zoom, les praticiens affichés et les filtres se choisissent directement dans l'horaire, par chaque membre, et sont mémorisés sur son ordinateur.
• Heures de travail et absences — pour changer les jours et les heures de travail de chaque praticien, ou ajouter des pauses et des absences, voir Comment modifier mes jours et heures de travail ? et Comment suspendre les réservations en ligne (vacances, absences, fermetures)
• Fuseau horaire — l'horaire affiche les rendez-vous dans le fuseau horaire de votre profil (voir Comment gérer une pratique sur plusieurs fuseaux horaires).

Vous avez encore une question ?

Écrivez-nous à support@colib.io, nous serons ravis de vous aider.