Que propose Colib pour la gestion des salles de mon activité ?

Créé par Thibault Breboin, Modifié le Lun, 6 Janv. à 3:48 H par Thibault Breboin

Colib propose une gestion complète et personnalisable de vos salles.

1) La première étape consiste à créer vos salles dans votre écran de réglages. https://www.colib.io/settings?show=rooms

Vous aurez ainsi la possibilité de définir chaque salle en ajustant son ordre de priorité ainsi que les types de RDVs assignés à la salle.

2) Une fois la création de vos salles terminées, vous pouvez ensuite définir quels types de RDVs nécessitent une salle pour être créés. https://www.colib.io/settings?show=appointments

Si cette option est sélectionnée pour un type de rendez-vous cela implique que :

- Sur votre horaire, il ne sera pas possible de créer ou modifier un rdv pour de ce type sans qu'une salle disponible ne soit associée.

- Au niveau de la réservation directe de RDVs par les clients, seuls les créneaux avec une salle disponible pour ce type de RDV seront présentés.

Une salle est disponible si elle n'est pas utilisée par un autre évènement durant la totalité du rdv.

3) Après avoir paramétré les éléments cités précédemment, il ne vous reste plus qu'à utiliser les salles sur vos rendez-vous dans votre horaire.

Une nouveau champ "Salle" apparaît désormais dans la modale d'édition d'un RDV.

Le lien "Trouver une salle disponible" en dessous du champ vous permet d'automatiquement trouver une salle disponible pour le type de rendez-vous et les dates choisis.