Comment mettre à jour les taxes par défaut de ma facture ?

À qui s'adresse cet article ?

Cet article s'adresse aux cliniques qui facturent des taxes de vente (TPS, TVH, TVP ou TVQ). Colib peut appliquer vos taxes de deux façons :

• Taxes par défaut et taxes définies pour chaque type de rendez-vous : vous choisissez vous-même les taxes, une fois pour la clinique et une fois pour chaque type de rendez-vous.
• Taxes selon la province du client : Colib choisit les taxes selon la province de l'adresse inscrite au profil de chaque client. Pratique si vous recevez des clients de plusieurs provinces, par exemple en ligne.

Cet article explique comment choisir le mode de calcul, mettre à jour vos taxes par défaut et celles de vos types de rendez-vous, et ce qui se passe ensuite sur vos factures.

Avant de commencer : les taxes se gèrent dans Réglages > Factures (www.colib.io/fr-ca/settings?show=invoices). Vous devez avoir accès aux réglages de la clinique pour les modifier. Colib ne donne pas de conseils fiscaux : vérifiez auprès de votre comptable quelles taxes s'appliquent à vos services.

1Ouvrir la section Taxes des réglages de facturation

1. Allez à www.colib.io/fr-ca/settings?show=invoices. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Réglages (engrenage) dans la barre du haut, puis sur Factures dans le menu Admin à gauche.
2. Cliquez sur la section Taxes pour l'ouvrir.
3. Dans Comment les taxes sont appliquées à vos factures, choisissez Taxes par défaut et taxes définies pour chaque type de rendez-vous ou Taxes selon la province du client. Les champs affichés en dessous changent selon votre choix.

2Option A : mettre à jour vos taxes par défaut

Avec Taxes par défaut et taxes définies pour chaque type de rendez-vous :

1. Cliquez sur la liste Taxes et cochez les taxes à ajouter par défaut à chaque facture (par exemple TPS et PST BC). Décochez celles que vous ne facturez plus. Tout sélectionner coche toutes les taxes.
2. Cliquez sur Sauvegarder au bas de la section. Un message de confirmation s'affiche.

Si la taxe dont vous avez besoin n'est pas dans la liste, écrivez-nous à support@colib.io.

3Option A : mettre à jour les taxes de chaque type de rendez-vous

Dans ce mode, la ligne d'un rendez-vous sur une facture reprend les taxes de son type de rendez-vous. Vérifiez-les après avoir changé vos taxes par défaut :

1. Allez dans Réglages > Rendez-vous (www.colib.io/fr-ca/settings?show=appointments).
2. Cliquez sur l'icône crayon d'un type de rendez-vous.
3. Ouvrez la section Facturation et choisissez les Taxes de ce type.
4. Cliquez sur Sauvegarder, puis recommencez pour chaque type de rendez-vous au besoin.

Les produits vendus à partir de votre inventaire et les types de certificats-cadeaux ont aussi leur propre champ Taxes, dans leurs réglages.

4Option B : appliquer les taxes selon la province du client

Avec Taxes selon la province du client, les taxes par défaut ne sont plus utilisées et le champ Taxes disparaît de vos types de rendez-vous : Colib choisit les taxes pour chaque client, pour les rendez-vous comme pour les produits de votre inventaire ajoutés à la facture.

1. Laissez La TPS s'applique à mes services. activé si vous facturez la TPS. Désactivez-le si vos services sont exonérés de la taxe fédérale.
2. Dans Exemptions de taxe par province, sélectionnez les provinces où vous ne facturez pas la taxe provinciale, ou la TVH dans les provinces qui l'utilisent. Laissez le champ vide si ces taxes s'appliquent toujours.
3. Cliquez sur Sauvegarder.

Les taxes appliquées dépendent de la province du client :

La province provient de la section Adresse de l'onglet Profil du client. Ouvrez le client à partir de votre liste de clients (www.colib.io/fr-ca/clients) pour la vérifier ou la compléter.

Important : dans ce mode, un client sans adresse n'a aucune taxe. Un message rouge en haut de la facture vous demande d'ajouter une adresse au profil du client, et aucune facture n'est créée ni prélevée automatiquement lorsque vous changez le statut de son rendez-vous (un avertissement vous l'indique).

5Vérifier votre prochaine facture

Votre prochaine facture applique automatiquement les nouveaux réglages de taxes. Sur chaque facture, les taxes sont seulement pré-remplies : vous pouvez toujours les modifier sur la facture elle-même, globalement ou ligne par ligne, avant de la sauvegarder.

Bon à savoir

• Les factures existantes ne changent pas — une facture déjà sauvegardée conserve ses taxes. Pour en corriger une, ouvrez-la et modifiez ses taxes manuellement (pour une facture déjà payée, voir Comment modifier un reçu (facture déjà payée)).
• Certificats-cadeaux — les taxes selon la province du client ne s'appliquent pas aux certificats-cadeaux vendus dans votre boutique en ligne : leurs taxes restent définies sur chaque type de certificat-cadeau.
• Pourboires et paiements — les lignes de pourboire et de paiement d'une facture ne sont jamais taxées.
• Créer une facture — voir Comment créer et envoyer une facture ou un reçu.

Vous avez encore une question ?

Écrivez-nous à support@colib.io, nous serons heureux de vous aider.