Comment changer le statut d'une facture ?

Créé par Thibault Breboin, Modifié le Mar, 10 Mars à 8:46 H par Thibault Breboin

Il existe deux façons de modifier manuellement le statut d’une facture.

1. Via la liste des factures

A. Allez sur : https://www.colib.io/Invoices

B. Trouvez la facture que vous souhaitez mettre à jour dans la liste et sélectionnez le statut de paiement souhaité dans la liste des statuts.

Le statut de la facture sera mis à jour dès qu’il sera sélectionné. Selon le statut choisi, il se peut que vous deviez saisir des informations supplémentaires (par exemple : paiements partiels).

2. Via la page d’édition de la facture

A. Allez sur : https://www.colib.io/Invoices

B. Trouvez la facture que vous souhaitez mettre à jour dans la liste et cliquez sur le titre de la facture (le lien) dans le tableau pour être redirigé vers la page d’édition de la facture.

C. Mettez à jour le statut via la liste de sélection du statut.

Si vous sélectionnez le statut « Payée », vous pourrez saisir le mode de paiement (de nouveaux champs apparaîtront).

D. Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas de la page.

Une fois que le statut de la facture est passé à « Payée », la facture sera automatiquement transformée en reçu.

Vous pouvez également envoyer automatiquement le reçu à votre client dans ce cas si vous le souhaitez. Pour activer cette option, allez sur :
https://www.colib.io/settings?show=invoices → section « Automatisation ».