Comment choisir le payeur pour un rendez-vous avec plusieurs clients ?

Lorsque le type de rendez-vous n’a pas été défini comme un rendez-vous de groupe dans les paramètres des rendez-vous
(https://www.colib.io/settings?show=appointments, section « Rendez-vous de groupe / cours »), une seule facture doit être émise pour le rendez-vous.

Si plusieurs clients ont été ajoutés au rendez-vous, par exemple dans le cadre d’une thérapie de couple, vous devrez choisir quel client sera facturé (ou recevra la facture par e-mail).

Colib a pensé à ce cas de figure et vous permet de le gérer facilement. Plusieurs options s’offrent à vous :

1. Vous pouvez directement cliquer sur l’icône de facture à côté du client que vous souhaitez facturer, dans la fenêtre du rendez-vous.  
2. Vous pouvez également modifier le payeur par défaut du rendez-vous grâce à ces icônes :  

Le client avec l’icône bleu foncé est le payeur par défaut pour ce rendez-vous. En cliquant sur l’icône située dans la même colonne pour un autre client, vous pouvez définir ce client comme payeur par défaut du rendez-vous.

Cette méthode présente deux avantages :

1. Notre application saura automatiquement quel payeur sélectionner lorsque vous créerez une facture pour ce rendez-vous, ou si vous utilisez l’automatisation de facturation
   (facture ou reçu généré automatiquement et statut du rendez-vous défini sur « Terminé »).
2. Notre logiciel mémorisera votre choix du payeur et pourra ainsi déterminer automatiquement le bon payeur pour le prochain rendez-vous que vous créerez.