Comment utiliser Colib sur un iPad avec un Apple Pencil ?

À qui s'adresse cet article ?

Vous travaillez sur un iPad, avec ou sans Apple Pencil, et vous voulez faire votre documentation clinique sans retourner à l'ordinateur : notes manuscrites, schémas (par exemple un schéma d'injection sur un visage), formulaires, consentements signés et photos avant/après.

Colib fonctionne dans Safari sur l'iPad, comme sur un ordinateur. Cet article explique, pour chaque besoin, ce que vous pouvez faire sur l'iPad aujourd'hui et comment le faire.

En bref

1Arrêter la conversion de votre écriture en texte

Quand vous écrivez avec l'Apple Pencil dans un champ de texte, l'iPad convertit votre écriture en texte dactylographié. Ce n'est pas Colib qui le fait : c'est la fonction Griffonner de l'iPad, qui agit dans toutes les apps et tous les sites Web. Pour écrire sans conversion, désactivez-la :

1. Ouvrez l'app Réglages de l'iPad.
2. Touchez Apple Pencil.
3. Désactivez Griffonner.

Vous pouvez la réactiver à tout moment. Griffonner peut être utile dans Colib : quand la fonction est active, vous pouvez remplir un champ de texte (une note, une question de formulaire) avec l'Apple Pencil, et le texte est tapé pour vous. Vérifiez le texte converti avant d'enregistrer.

Bon à savoir : quand Griffonner est désactivé, l'Apple Pencil agit comme un doigt dans Colib : il touche, fait défiler et sélectionne, mais il n'écrit pas dans les champs de texte. Pour taper du texte, utilisez le clavier de l'iPad ou la dictée (touche micro du clavier, ou la reconnaissance vocale des notes Colib : consultez Comment dicter une note avec la reconnaissance vocale).

2Garder vos notes manuscrites telles quelles

Les notes Colib sont des notes texte : Colib n'a pas de zone d'écriture manuscrite qui conserve les traits de l'Apple Pencil comme sur une feuille de papier. Pour garder une page manuscrite dans le dossier du client :

1. Écrivez votre page à la main dans l'app Notes de l'iPad (ou toute app de dessin).
2. Enregistrez la page comme image dans l'app Photos (bouton de partage, puis Enregistrer l'image), ou faites-en une capture d'écran.
3. Dans Colib, ouvrez la note du client (une nouvelle note ou un brouillon) et cliquez sur l'icône image de la barre d'outils de l'éditeur.
4. Choisissez l'image dans votre photothèque. Elle s'ajoute à la note, où vous pouvez aussi taper du texte autour.
5. Enregistrez la note comme d'habitude.

L'écriture manuscrite reste une image : on ne peut pas la rechercher ni la modifier comme du texte. Pour insérer une image dans l'éditeur pas à pas, consultez Comment ajouter une image dans l'éditeur de texte de Colib.

3Schémas d'injection et dessins

L'outil de dessin des notes et l'iPad : l'outil Dessiner un croquis à partir d'un modèle, sous l'éditeur de la note, est conçu pour une souris ou un pavé tactile. Sur un iPad, le dessin au doigt ou à l'Apple Pencil ne fonctionne pas encore : la page défile au lieu de dessiner. Utilisez-le sur un ordinateur, ou utilisez la méthode ci-dessous sur l'iPad.

Sur l'iPad, annotez le schéma avec l'Apple Pencil, puis insérez-le dans la note :

1. Enregistrez votre schéma du visage (ou tout autre schéma) dans l'app Photos de l'iPad. Utilisez une image que vous avez le droit d'utiliser.
2. Ouvrez le schéma dans Photos, touchez Modifier, puis l'icône d'annotation (pointe de crayon).
3. Dessinez les points d'injection avec l'Apple Pencil, puis touchez OK. Dupliquez d'abord la photo si vous voulez garder le schéma vierge pour le prochain client.
4. Dans la note Colib, cliquez sur l'icône image de l'éditeur et choisissez le schéma annoté.
5. Inscrivez les produits utilisés et les quantités dans la note, sous le schéma.

Pour avoir le schéma dans chaque note d'un traitement, placez-le dans un modèle de note : quand vous modifiez le modèle, cliquez sur l'icône image de l'éditeur et insérez le schéma, puis ajoutez en dessous ce que vous inscrivez chaque fois (par exemple un tableau avec les colonnes Zone, Produit, Quantité). Quand vous choisissez le modèle dans une note avec Utiliser un modèle, le schéma et le tableau sont déjà là. Pour créer un modèle, consultez Comment créer et utiliser des gabarits de notes.

Bon à savoir : le schéma inséré par le modèle est une image fixe : on ne peut pas dessiner dessus dans Colib. Sur l'iPad, annotez-le dans Photos comme expliqué plus haut. Sur un ordinateur, l'outil de dessin propose un schéma du corps, des muscles, des os et du système nerveux, et vous pouvez ajouter votre propre schéma du visage avec Ajouter un modèle. Veuillez consulter l'article nommé « Comment dessiner un schéma ou écrire à la main dans une note ».

4Formulaires et questionnaires sur l'iPad

Vos clients peuvent remplir vos formulaires sur l'iPad de la clinique :

1. Ouvrez le formulaire sur l'iPad, à partir du lien du formulaire (page Formulaires, www.colib.io/fr-ca/forms) ou en balayant son code QR avec l'appareil photo de l'iPad.
2. Remettez l'iPad au client, qui répond aux questions.
3. Si le formulaire comprend une signature électronique, le client signe dans la case blanche avec le doigt ou l'Apple Pencil, puis touche Soumettre.

Le formulaire rempli est enregistré dans l'onglet Formulaires du dossier du client, avec son PDF. Pour les détails, veuillez consulter l'article nommé « Comment un client peut-il remplir et signer un formulaire sans se connecter ? ».

• Réponses texte — on répond aux questions avec le clavier, des listes et des cases à cocher. Il n'y a pas de question où le client écrit ou dessine librement à la main. Quand Griffonner est actif (étape 1), le client peut écrire une réponse texte avec l'Apple Pencil : elle est convertie en texte.
• Photos dans un formulaire — une question de type Document permet au client d'ajouter une photo prise avec l'appareil photo de l'iPad.
• Compte portail — si le formulaire exige un compte du portail client, le client doit se connecter au portail sur l'iPad avant de le remplir.

5Faire signer les consentements sur l'iPad

Pour faire signer un consentement sur l'iPad et le conserver dans le dossier du client :

1. Créez un formulaire qui contient le texte du consentement et activez Inclure une signature électronique dans les réglages du formulaire.
2. Au rendez-vous, ouvrez le formulaire sur l'iPad et remettez-le au client, qui le lit et signe avec le doigt ou l'Apple Pencil (étape 4).
3. Le consentement signé est enregistré dans l'onglet Formulaires du dossier du client, avec son PDF.

L'onglet Intimité du dossier du client permet à votre équipe de consigner les consentements donnés par le client (type, réponse, date d'obtention), par exemple après la signature du formulaire. Cette consignation ne contient pas de signature. Consultez Comment consigner et suivre les consentements des clients dans Colib et l'article nommé « Comment créer des consentements personnalisés pour votre clinique ».

6Photos et images avant/après

Vous pouvez prendre des photos avec l'appareil photo de l'iPad sans quitter Colib :

• Dans une note — cliquez sur l'icône image de l'éditeur, puis sur le champ de fichier : l'iPad propose de prendre une photo ou d'en choisir une dans votre photothèque. La photo s'ajoute au texte de la note.
• Dans le dossier du client — dans l'onglet Documents, cliquez sur Ajouter un document, puis sur la zone de dépôt : l'iPad propose l'appareil photo et la photothèque. Vous pouvez lier le document à une ou plusieurs notes avec le champ Notes. Veuillez consulter l'article nommé « Comment ajouter un document à un client ».

Colib n'a pas de comparaison avant/après dédiée. Pour documenter un traitement, insérez la photo prise avant et la photo prise après dans la note de chaque séance, par exemple sous les titres Avant et Après de votre modèle de note. Pour joindre des photos à une note pas à pas, consultez Comment joindre des documents et des images aux notes des clients.

Bon à savoir

• Navigateur — utilisez Colib dans Safari, à l'adresse www.colib.io. Il n'y a pas d'app à installer. Veuillez consulter l'article nommé « Puis-je utiliser Colib sur un téléphone ou une tablette ? Y a-t-il une application ? ».
• Notes signées — les images et les photos s'ajoutent avant la signature de la note. Pour compléter une note signée, ajoutez un addenda.
• Signature du praticien — pour ajouter automatiquement votre signature manuscrite au bas de vos notes, consultez Comment ajouter automatiquement votre signature manuscrite aux notes.

Articles connexes

• Veuillez consulter l'article nommé « Comment dessiner un schéma ou écrire à la main dans une note ».
• Comment ajouter une image dans l'éditeur de texte de Colib
• Comment joindre des documents et des images aux notes des clients
• Comment créer et utiliser des gabarits de notes
• Comment puis-je envoyer le formulaire à mes clients ?
• Comment consigner et suivre les consentements des clients dans Colib

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Écrivez-nous à support@colib.io, nous serons heureux de vous aider.