Comment automatiser le rapprochement des paiements Interac et des factures ?

Colib offre un moyen de rapprocher automatiquement vos paiements Interac reçus avec les factures créées sur Colib.

Instructions de configuration

1. Allez à l’adresse suivante :
   https://www.colib.io/settings?show=payment

2. Faites défiler jusqu’à la section « Paiements Interac ».

3. Activez l’option « Activer l’automatisation Interac ».
   Entrez l’adresse courriel qui reçoit les notifications chaque fois que votre entreprise reçoit un paiement Interac, puis cliquez sur Sauvegarder.

4. Rendez-vous dans votre fournisseur de messagerie et configurez une règle de transfert automatique pour tous les courriels reçus de :

   notify@payments.interac.ca

   vers :

   interac@colib.io  => Colib analysera ces courriels afin d’extraire les informations concernant les paiements Interac. Nous garantissons la sécurité de cette adresse e-mail. Cette adresse est utilisée uniquement par notre programme pour récupérer les courriels. Les courriels reçus ne sont consultés par personne.

5. Envoyez un courriel à support@colib.io pour nous informer que vous avez configuré le transfert automatique. Nous devrons approuver votre transfert automatique. 

Notes

1. Les rapprochements de paiements ont lieu 3 fois par jour :

• 2 h 30 (HE)

• 11 h 30 (HE)

• 16 h 15 (HE)

2. Les paiements rapprochés peuvent être consultés ici :
   https://www.colib.io/Interac

   Vous pouvez également effectuer le rapprochement manuellement en sélectionnant le client et la facture associée au paiement sur cette page. Chaque réconciliation peut être modifiée ou supprimée à tout moment.    

   Notre plateforme conserve en mémoire l’association que vous créez entre un expéditeur Interac et un client. La prochaine fois qu’un paiement sera effectué par cet expéditeur, notre programme reconnaîtra automatiquement à quel client il correspond.

   Étape par étape, votre flux de paiement deviendra entièrement automatisé.

   De plus, si vous avez activé l’option d’envoi automatique des reçus lorsqu’un paiement est reçu (Paramètres > Factures > Automatisation), le reçu sera automatiquement envoyé une fois qu’une facture aura été associée (automatiquement ou manuellement) au paiement Interac, à condition que le montant envoyé corresponde à celui de la facture.

          

3. Vous recevrez une notification interne Colib chaque fois :

• qu’un paiement est rapproché avec succès de manière automatique, ou

• qu’une incohérence est détectée lors du rapprochement.