Comment inclure l'historique des séances précédentes dans la génération de notes IA?

À qui s'adresse cet article ?

Quand Colib rédige une note de séance avec l'intelligence artificielle (IA), il peut aussi lire les notes des séances précédentes du client. Avec ce contexte, l'IA suit l'évolution du client et rédige des notes plus pertinentes et personnalisées : objectifs déjà fixés, exercices donnés la dernière fois, changements depuis la séance précédente.

Cet article explique comment activer ou désactiver cette option, quelles notes sont utilisées et comment le vérifier sur une note générée.

Avant de commencer : les notes IA doivent être activées pour votre clinique. Pour comprendre le fonctionnement de la génération de notes par IA, consultez Comment fonctionne la génération de notes par intelligence artificielle ? Vous devez avoir accès aux réglages de la clinique.

1Activer l'historique des séances

1. Allez dans Réglages > Notes (www.colib.io/fr-ca/settings?show=notes).
2. Dans la section Contenu et style de rédaction des notes générées par l'IA, activez Inclure l'historique des séances précédentes dans la génération de notes IA.
3. Cliquez sur Sauvegarder au bas de la section.

Le réglage s'applique à toute la clinique, dès la prochaine note générée par l'IA, que la séance ait eu lieu en ligne avec le système de télésanté de Colib ou en personne (consultez Comment générer des notes de séance par IA sans utiliser le système de télésanté de Colib). L'option est activée par défaut. Pour la désactiver, suivez les mêmes étapes et désactivez l'interrupteur.

2Quelles notes sont utilisées

• Les 10 notes les plus récentes du client dans votre clinique, rédigées avant le début de la séance. Les notes plus anciennes ne sont pas utilisées.
• Toutes les notes du dossier client — quel que soit leur type, qu'elles aient été rédigées à la main ou générées par l'IA, signées ou non, et quel que soit le praticien de la clinique qui les a rédigées.
• Pas les notes du même rendez-vous — une note déjà liée à la séance en cours de rédaction n'est pas utilisée.
• Séances de groupe — les notes précédentes des clients qui participent à la séance sont utilisées.
• Notes très longues — si les notes précédentes sont trop longues pour être transmises avec la séance, les plus anciennes sont écartées en premier.

3Vérifier sur une note générée

Ouvrez une note générée par l'IA dans le dossier client et dépliez À propos de ce résultat de l'IA. Sous Renseignements transmis au modèle, la ligne Notes des séances précédentes indique combien de notes précédentes ont été utilisées, par exemple Notes des séances précédentes (4). La ligne n'apparaît pas quand aucune note précédente n'a été utilisée.

Notes importées d'un autre logiciel

Si vous avez transféré vos dossiers clients vers Colib depuis un autre logiciel (consultez Comment migrer mes clients, leurs rendez-vous, leurs documents et leurs notes de mon ancien système vers Colib ?) :

• Les notes importées en texte sont des notes comme les autres : elles comptent parmi les 10 notes précédentes.
• Les notes importées en fichiers PDF sont des documents joints au dossier : leur contenu n'est pas lu par l'IA.

Bon à savoir

• Ce qui est transmis d'autre — en plus de la séance et des notes précédentes, seuls les prénoms du client et du praticien sont transmis au modèle. Aucune autre information du dossier client n'est transmise.
• Clients qui refusent l'IA — aucune note IA n'est générée pour eux. Consultez Comment désactiver les notes générées par l'IA pour un client ?
• Autres réglages — modèle, point de vue, ton, format et niveau de détail : consultez Comment personnaliser les notes générées par l'IA dans Colib ? et Comment choisir un modèle différent pour chaque type de rendez-vous ?
• Toujours relire — la note IA est un brouillon : relisez-la, corrigez-la et signez-la.

Vous avez encore une question ?

Écrivez-nous à support@colib.io, nous serons ravis de vous aider.