Comment ajouter automatiquement votre signature manuscrite aux notes sur Colib ?

À qui s'adresse cet article ?

Cet article s'adresse aux praticiens qui veulent que leur signature manuscrite apparaisse sur leurs notes cliniques. Vous dessinez votre signature une seule fois dans vos réglages personnels ; Colib l'ajoute ensuite automatiquement au bas de chaque note et de chaque appendice que vous signez.

Réglage personnel : chaque utilisateur définit sa propre signature. Cela ne modifie pas les réglages des autres membres de la clinique.

1Ouvrir vos réglages de signature

1. Allez sur www.colib.io/fr-ca/settings?show=personalsignature. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Réglages (engrenage) dans la barre du haut, ouvrir le menu Personnel à gauche, puis cliquer sur Signature.
2. Activez Ajouter une signature personnelle aux notes. La case de signature apparaît.

2Dessiner votre signature et sauvegarder

1. Dessinez votre signature dans la case blanche, avec la souris, le doigt ou un stylet. Cliquez sur Effacer pour recommencer.
2. Cliquez sur Sauvegarder. Un message confirme que les modifications ont été enregistrées.

• Difficulté à signer ? — cliquez sur Difficulté à signer? puis confirmez : Colib génère une signature à votre nom dans un style manuscrit. Cliquez sur Sauvegarder pour la conserver.
• Signature trop petite — si votre tracé est trop court, un message vous demande de modifier la signature : dessinez-la plus grande.
• Enregistrée et chiffrée — votre signature est enregistrée de façon chiffrée. Quand vous revenez sur cette page, la signature actuelle est affichée au-dessus de la case.

3Signer vos notes

Dès lors, la signature est ajoutée quand vous signez une note : dans l'éditeur de notes du dossier client, cochez Signer la note, puis cliquez sur Sauvegarder.

Votre signature est placée sous le texte de la note, sous le titre Signature :. Elle apparaît partout où la note est lue : dans le dossier client, dans le PDF de la note et sur le portail client si vous partagez la note.

Elle est aussi ajoutée sous chaque appendice que vous ajoutez à une note signée. Pour en savoir plus, veuillez consulter l'article nommé « Comment ajouter une note à un client » et l'article nommé « Comment modifier une note déjà signée avec un addenda ».

Bon à savoir

• La signature de la personne qui signe — la signature ajoutée est celle de l'utilisateur qui signe la note ou rédige l'appendice.
• Notes déjà signées — la signature fait partie de la note au moment où elle est signée. Les notes signées avant l'activation de l'option restent sans signature, et changer votre signature plus tard ne modifie pas les notes déjà signées.
• Notes non signées et brouillons — aucune signature n'est ajoutée tant qu'une note n'est pas signée, y compris les brouillons générés par l'IA. La signature est ajoutée quand vous les signez.
• Ne plus ajouter votre signature — désactivez Ajouter une signature personnelle aux notes et cliquez sur Sauvegarder.
• Signature des formulaires — cette signature sert aux notes. Pour signer les formulaires remplis par vos clients, consultez Comment contresigner un formulaire ?

Vous avez encore une question ?

Écrivez-nous à support@colib.io, nous serons ravis de vous aider.